为了加强学院会议室的管理与维护，保证会议室的规范有序使用及各类会议的顺利召开，提高会议室的利用率，学院特对学院312、317会议室的使用作出以下管理办法：

　　一、学院会议室由学院办公室统一管理与维护。学院会议室原则上只用于学院召开会议、日常接待等。若因工作需要，各单位需用会议室，须至少提前半天预约，由办公室统一安排，待批准后办理登记手续，方可使用。有教学安排的应提前向办公室提交课表。

　　二、学院会议室是公共活动场所，使用期间要爱护室内各种设施，不得乱拿和损坏，室内摆设未经许可，不得随意移动，注意保持室内清洁卫生，物品用后要放归原处，损坏、丢失物品按学院有关规定照价赔偿。

　　三、会议结束后，使用单位（人员）负责将室内打扫干净，椅子摆放整齐，关好门窗、电器设备等，将钥匙及时交还办公室。否则，由此而造成的损失由借用单位（人员）负责。

　　四、参会人员必须注意室内的清洁卫生，不随意乱扔果皮、纸屑等杂物。爱护室内的一切设备，保持良好的秩序。

　　五、平时会议室不用期间，学院办公室负责人要安排人员定期对会议室进行清扫、检查，保持室内整洁，认真做好防火、防盗等安全工作。

　　机械工程学院办公室

　　2011年9月12日