注意：成绩册除试卷袋中放置的1份外，另外两份送至学生所在学院的教务办；试卷除兴湘学院的外，其他的都交至本院。

　　期末考试成绩册一律分班打印，重修成绩册不分班打印。

　　一．每学期考试大致有三类：A.期初重考重修、B.期末考试、期末重修、C.毕业生重修（上学期）；

　　A. 期初重考重修

　　1) 期末考试请出A、B两套试题亲自交考试中心，期初重修考试我们负责抽取B卷；

　　2) 试卷袋中资料：试卷，考场情况登记表、考试签到表，成绩册1份；

　　3) 带签名的成绩册3份（打印总表，不需分班打印，一份放试卷袋中，考查课也必须交！考查课可以只交两份）。

　　总结——要交的资料如下：

　　a. 试卷袋（袋中资料: 试卷、考场情况登记表、考试签到表、成绩册各1份）；

　　b. 成绩册3份（其中1份放入试卷袋中，不需要分班打印）.

　　B. 期末考试和期末重修：

　　a.按试卷袋背面目录说明如下： 

　　1.试卷——空白试卷一份

　　2.参考答案和评分标准——在同一门考试(相同的试卷)中只需一份.(一般放在1班,在其它试卷袋背面的归档目录中写明:见**级**专业**班).多个老师的同一门课程，在每个老师的试卷袋中至少要有一份参考答案和评分标准，不允许和其他老师共享标准答案的行为。

　　3.考场情况登记表——一一式两份，一份保留在试卷袋中，一份抽出交教务办。

　　若只有一份，保留在试卷袋。

　　4.考试情况统计表——必修: 考试情况统计表分班打印.

　　选修: 考试情况统计表只需打印一份(即不需要分班打印, 在其它试卷袋背面的归档目录中写明:见**级**专业**班).

　　5.记分册——一一式三份并签上登录成绩教师名字,一份保留在试卷袋中,两份交教务办;若有跟班重修学生,重修学生成绩册亦需一式三份.(注:重修成绩册打印总表,不能分班打印).

　　以上五项用小订书机装订在一起。

　　6.学生试卷——按学号由小到大顺序排列(重修学生试卷放一起),检查试卷份数是否与试卷袋封面所记录份数一致,若不一致,在交卷归档时说明并填写表。学生试卷按学号顺序用教务办提供的大订书机装订。

　　b.试卷袋底部——信息填写完整

　　c.试卷仔细自查,然后交与相应老师进行互查,互查教师须严格认真填写好《机械工程学院课程考试试卷评价表》,(下载地址:1.机械院主页à最新下载à机械工程学院本科生课程考试及毕业设计相关表格à机械工程学院课程考试试卷评价表2.qq群共享).

　　试卷袋归档目录中资料齐全,并在备注栏中的相应位置记上"√”或写上相应文字后连同《机械工程学院课程考试试卷评价表》在考试结束5个工作日内交教务办。若至下学期开学第一周，试卷仍未提交者，将在院务会上点名通报批评，并进一步作教学处理。

　　总结——A.要交的资料如下：

　　a. 试卷袋（袋中资料按1至6中的说明,特别：此中含成绩册1份) ；

　　b. 成绩册3份（分班打印，其中1份放入试卷袋中）、课程考试试卷评价表1份（请勿放入试卷袋中）

　　总结——B. 要执行的操作：

　　c. 学生试卷按学号顺序用教务办提供的大订书机装订。

　　d. 试卷袋中的其他材料用小订书机装订

　　C. 毕业生重修

　　每年的上学期进行，所交材料与期初重考重修相同.

　　总结——要交的资料如下：

　　1)试卷袋中资料：试卷，考场情况登记表、考试签到表，成绩册1份；

　　2)带签名的成绩册3份（打印总表，不需分班打印，一份放试卷袋中，考查课也必须交！考查课可以只交两份）。

　　双学位：双学位的成绩册和试卷由本院负责存档。

　　若成绩登录出错，成绩更正程序：

　　1. 教务处网站-下载中心—湘潭大学课程成绩更正申请表（2012.4.28）一式两份下载。

　　2. 填写好后，交教务办、院办盖章：教务干事、教学院长、院章。

　　3. 一份交教务科刘老师，一份保留在本学院。

　　4. 网上重新登录成绩。

　　若成绩在本学期不能按时提交：

　　请填写《课程成绩暂缓提交说明》，交纸质单至教务办或发邮件至myzhang@xtu.edu.cn.（下载地址：qq群共享）

　　若个别学生的成绩未能登上：

　　在提交试卷时登记《成绩无法登录登记表》，交纸质单至教务办或发邮件至myzhang@xtu.edu.cn,以备日后之需。（下载地址：qq群共享）

　　二．教务系统成绩册打印设置：（教务办不提供成绩册打印，请自觉遵守）

　　IE浏览器——工具——Internet选项——安全——自定义级别——Activex控件和插件：ActiveX控件自动提示(禁用) 对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本(启用)

　　对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行(启用)

　　二进制和脚本行为(启用) 下载未签名的ActiveX控件(禁用)

　　下载已签名的ActiveX控件(启用) 运行ActiveX控件和插件(启用)

　　三．主考老师提前30分钟到考场，监考老师需提前20分钟到场（特别是期末考试，请严格遵守执行）。考试前，若遇紧急情况，如教室冲突（用于考试的教室已被占用），请监考老师电话告知教务办工作人员，同时请随机应变，占用其他空闲教室，保证考试顺利进行。

　　四．期末考试，监考老师除填写《考场情况登记表》等日常监考信息外，还请特别注意填写：1）试卷袋底部信息; 

　　2）有跟班重修学生，在试卷袋封面上注明：重修*人（*代表人数）；