团委学生会活动是机械工程学院团委学生会工作的重要组成部分,与团委学生会的兴衰成败息息相关,团委学生会全体成员应该努力遵守此规定。
一、 活动计划
1、活动目的。要求:机械工程学院团委学生会本着全心全意为同学服务的宗旨,活动应该贴近同学生活,多为同学解决实际问题与困难。
2、活动内容。要求:充实、活泼、健康向上,体现湘潭大学特色,树立机械工程学院新风,形式上应重视出新意,避免千篇一律。
3、主办单位;
4、承办单位;
5、参加人员;
6、活动原则;
7、时间地点;
8、时间地点‘
9、出席领导;
10、主要参与媒体
11、宣传途径(方式或者类形);
12、活动预算。包括活动设施费用、宣传费用、必要文具、奖品奖状费用、打印资料等文印费用,注意标明费用幅度额。集体参照财务制度,必须事先由主席团审批。
二、活动的申请表
1、详细填写活动的申请表;
2、交常委会审批‘
3、上交院团委审批,由团委书记签字;
4、涉及到要用学术报告厅的需到学工办、图书馆批准;
5、涉及到学生活动中心的到校团委负责老师处批准;
6、涉及到占用室外场地须校保卫批准;
7、需在校园内悬挂横幅须到校团委、党委宣传部审批。
三、活动筹备
1、资金筹集:根据活动计划及预算,寻找对活动有合作意向的社会众企事业单位,争取他们对学生活动的大力支持,其中包括物品、资金、奖品、摄影等各方面的支持;
2、媒体宣传:宣传根据活动的范围大小和影响的范围大小具体有选择的进行;
A、在校内通过广播电台、橱窗、湘大学生工作通讯、湘潭大学报、宣传单、学生电视台等手段向全校进行宣传;
B、通过电话、发请柬等方式向各级领导及兄弟院系发出邀请;
C、向社会上的电视台、广播电台、报纸、杂志等媒体发出活动邀请;
3、在活动前召开准备会议,将学生会参与人员进行综合分工。
四、活动实施
1、统筹安排,人尽其职;
2、互相补合,大局为重;
3、踏实冷静,切忌心浮气躁;
4、负责人应该到场负责整体安排,工作人员应听从能够指挥,并将意见反馈,部长负责的活动主管副主席应该到场,团委学生会整体活动团副和主席应该到场。
五、总结工作
1、将活动所有的支出和收入清单交团委学生会办公室存档;
2、活动中剩余备品务必注意回收并交由办公室的统一管理,并附使用清单由办公室记录;
3、作好活动的总结工作;
4、清理好活动的相关宣传资料以及宣传报道的历史存档资料。
湘潭大学机械工程学院团委学生会
二0一五年六月