关于认真做好2013-2014学年第一学期

课程考试工作的通知

各院系、教学部：

    2013-2014学年第一学期全校普通本专科学生课程考试工作即将开始，为加强考试管理，保证课程考试工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、组织管理

1．学校成立考试工作领导小组、考场巡视组（成员名单附后）和考试视频监控组，指导检查全校考试工作，处理考试过程中出现的各类问题。考试工作领导小组下设考务办公室，办公室设教务处考试中心，负责考试日常管理。

2．各单位应成立考试工作小组，全面负责本单位的考试组织及管理工作，包括安排考试课程、审查学生考试资格、办理学生缓考手续、安排监考员、巡视考场、整顿考风考纪、配合学校处理考试违纪和作弊人员、组织阅卷和汇总、报送成绩、总结考务工作等。各单位考试工作小组名单请于2013年11月4日前报教务处考试中心备案。

3．各院系（教学部）要组织全体师生认真学习《湘潭大学考试管理规定》，加强考试纪律方面的学习和教育，在考风学风建设上统一思想，形成正确的舆论导向。

4．各院系（教学部）应将《考生守则》、《主考员上岗须知》、《监考员上岗须知》分别发到学生班级、主考员和监考员手中。同时请各院系务必在考前一周将考试期间联系人、主考员的联系办法上报给教务处考试中心。

5．各院系必须上报各门课程考试的监考名单，以便学校检查并核对。

6．统一命题的考试课程，课程负责人指定命题教师时，应把该课程的开课计划（开课学院、班级和人数等）信息明确告知命题教师；命题教师也应与课程负责人联系，详细了解该课程的开课计划，防止少印和漏印试卷。

7．在课程考试确定好以后，院系应及时与相关任课老师联系，明确告知相关课程的具体考试时间和地点等考试事项；任课老师也应与相关院系教务干事联系，查询自己所承担课程的具体考试时间和地点等考试事项。

二、考试纪律

1．学校采取全程巡视制度、视频监控制度、实时通报制度、回放审看制度、责任追究制度等措施加强考试管理，严肃考风考纪，保证考试的公平与公正。

2．各院系（教学部）要严格考试的组织与管理，狠抓考风考纪，按学校要求选派监考员，禁止聘请非在职人员或研究生担任监考工作；必须聘请非在职人员或研究生担任监考工作的，请提前上交名单和监考业务培训计划书。

3．命题教师不能完全照搬以前考过的试卷，也不能完全照搬考前复习题，在考试结束之前应对试卷内容严格保密，不得由他人到教务处考试中心代送或代领试卷。

4．对在考试组织、考风与考纪、命题、制卷、试题保密、主考、监考、评卷评分等方面有违纪、作弊或失职行为的单位和个人，将实时发布情况通报，并根据《湘潭大学教学差错与事故认定及处理办法》（湘大教发[2006]125号）作出相应处理。

三、时间安排及注意事项

1．第一阶段：2013年10月至12月27日。

①根据开课计划提前结束教学任务的课程（含双学位）可安排在此阶段考试，具体考试时间由各单位自行决定。

②为避免考试时间与上课时间发生冲突，第一阶段的考试时间段：

上午为08:00-10:00;   10:10-12:10;

下午为14:00-16:00;   16:10-18:10;

③各单位必须在考前将考试安排(含监考老师)报教务处考试中心，以便学校安排检查。

2．第二阶段：2013年12月28日至2014年1月12日。

①本阶段为全校统一考试时间，由考试中心统一安排考试时间和地点，统一下发纸质考试安排，并且在考前10天网上公布第二阶段课程考试安排信息（见湘大主页-教务处-服务专区-考试信息查询）。请开课院系负责通知课程负责人或命题老师、学生所在院系通知本院系学生。

②各单位应在2013年10月24日前将这一阶段考试的课程名称、班级、人数等信息（含双学位）报教务处考试中心（纸质和电子数据）；

③各单位必须在2013年12月19日前按各单位考试安排表（含双学位）的时间顺序上报监考人员名单给考试中心（按统一格式上报），学校每场考试要核实监考名单，进行检查。

3．任课老师应提前与相关院系教务干事联系，确定自已的课程考试（含双学位）安排在哪一阶段，参加第二阶段考试的课程（含双学位）必须在2013年10月24日前确定。

4．以下时间用于学校统一安排大型考试或其他活动，各院系（教学部）不得借用教室：

2013年11月3日全天、12月13日下午和晚上、12月14日全天、12月15日上午、12月21日全天、12月22日全天。

四、命题、制卷与评卷

1．课程考试时间：笔试时间一般为120分钟，口试时间一般为每人15分钟。

2．命题教师应根据教学大纲和考试大纲的要求，拟出两套份量和难度相当的试题，重复内容所占分值不得超过总分值的30﹪，并提交相应的参考答案和评分标准。不能完全照搬以前考过的试卷，也不能完全照搬考前复习题。

3．由多名教师讲授且教学要求相同的课程，应由开课院系（教学部）统一命题。

4．命题内容应有较大的覆盖面，不同类型的试题应有适当的比例，命题应题意准确，文字通顺，图表清晰，难易适当，能区分学生的水平。

5．笔试试卷在命题时应统一按照湘潭大学考试试卷标准格式打印。（标准格式电子版：湘大主页-教务处-下载专区-教师区）

6．试卷必须经系主任或各单位分管教学的领导审批签字后，方可送教务处考试中心印制，并同时送交参考答案及评分标准。不得由他人代送试卷到教务处考试中心印制。

7．对未按标准格式、未按程序审核签字的试卷，考试中心概不接收。

8．因考试中心试卷印制任务繁重，所有课程（含双学位）的考试试卷均应在考试前15天送到考试中心，否则，因试卷印制不及时影响考试进程的，一切责任由试卷命题人承担。

9．命题教师应至少于考试日的前一个工作日亲自到考试中心领取试卷，并对试卷管理的全过程负责。发现试卷错漏、印制不清或印数不够等情况时，应及时与考试中心联系并予以纠正。学生不得参与试卷装袋工作。

10．统一命题的试卷由开课院系（教学部）组织集中评卷，其它试卷的评卷方式由各院系（教学部）决定。

11．教师评卷必须使用红笔标明每题得分，评分要准确、公正、合理，不得随意加分或扣分。成绩评定后，原则上不得更改，确需更改的，更改者必须签名。

12．课程成绩的评定，以课程考试成绩为主，适当参考平时成绩。没有实践环节的课程，平时成绩不超过20%；有实践环节的课程，平时成绩可占30%。

13．阅卷教师应在考试结束后5个工作日内提交考试成绩。

14．请按试卷袋上的归档材料目录及时归档，并分别将试题、参考答案及评分标准、考场情况登记表、考试情况统计表、记分册装订成册；答卷按学号顺序整理好并装订成册，重修试卷单独装订，交本单位教学秘书统一保管，以备查阅。

15．各单位应将所有学生的答卷保存到至少学生毕业后两年。

五、监考要求

1．在考试期间，院系考试工作小组应巡视本院系的考场。

2．主考员必须由具有高度责任感、承担相关课程的教师或相关专业的教师担任，每人负责的考场不得超过5个；应至少提前30分钟到达考场，负责试卷的分发；考试期间主考员必须在自己负责的考场巡视，不得同时担任监考员；不得对试题内容作任何解释，不得启发和诱导考生答题；考生就试卷印制不清或错漏之处提出询问时，应当众公开答复；应严格遵守考试时间，不得擅自提前或拖延考试开始和结束时间；考试结束后负责试卷的收回，务必和监考老师当面点清答卷份数。

3．每个自然班必须安排2名监考员。监考员应至少提前20分钟到达考场，指挥学生清理考场并按要求就座，同时宣讲考试纪律、学生注意事项。

4．监考员应认真检查学生考试证件：学生凭考试证（借阅证）和身份证参加考试。拒绝出示证件、未带证件或证件不全者，不得参加考试，该门课程按旷考论处。

5．监考员应亲自分发试卷给每个学生，防止学生多拿试卷带出考场；认真填写《湘潭大学考场情况登记表》(一式两份)，应将缺考学生和跟班参加重修考试学生的学号和姓名填写清楚，两份均放入试卷袋内，其中一份由院系于2014年1月12日后统一上交给考试中心；考试结束后，应仔细清点试卷、答卷份数，按学号顺序整理好后及时送交相关部门，严防试卷、答卷丢失。

六、学生注意事项

1．考试证件：学生凭考试证（借阅证）和身份证参加考试。拒绝出示证件、未带证件或证件不全者，不得参加考试，该门课程按旷考论处。

2．学生应提前20分钟进入考场，并按监考员的要求就座。开考后迟到15分钟者，不准进入考场，作缺考论。

3．学生必须严格遵守考试纪律，除必要的文具和监考员允许带入考场的物品外，不得将考试规定以外的物品（如与考试内容相关的文字资料、存储有与考试内容相关资料的电子设备、通讯设备等）带入考场，否则，一经查出，以违反考试纪律论处。对考试违纪作弊者，该课程成绩以零分计，取消该课程免费重考资格，并视情节轻重给予相应纪律处分。

4．已办理重修（补修、缓修）选课手续的学生必须到指定的考场参加相应课程的考试，否则考试无效。因重修（补修、缓修）选课人数太少而未单独设考场的课程，请学生与所在院系教务办公室联系跟班重修考试事宜。

5．凡因特殊情况不能参加课程考试的学生，必须在考前填写《湘潭大学缓考申请表》并附相关证明，经任课教师和所在院系分管教学的领导审核同意后，报教务处考试中心审批。所有缓考课程的考试一律与下一学期该课程重考重修考试同时进行，不再单独安排。未办理缓考手续而不参加考试者，一律以旷考论处。

6．考试结束后，学生不得到教师家中询问阅卷评分情况，更不得向教师求情加分，否则，一经查出，以作弊论处。对成绩有疑问需要查卷的学生，应于下学期第一周到考试中心填写《湘潭大学试卷复查情况表》，办理试卷复查手续，由教务处组织统一查阅。查卷结果请学生到所在院系教务办公室查询。

附件一  湘潭大学考试工作领导小组成员名单

附件二  湘潭大学考试工作考场巡视组成员名单

湘潭大学教务处

2013年10月8日

附件一 湘潭大学考试工作领导小组成员名单

组  长：高协平

副组长：周  琦

成  员：吴  红  胡义伟  王协舟  陈兆彬  王洁群  王向清  宋银桂  吴华云

        周  密  肖伟志  陈建斌  林龙飞  舒奇志  胡  慧  刘韶跃  曾以成

王学业  葛  飞  王  毅  谭援强  刘  忠  季多武  刘  波  熊  毅

黎  青  葛幸幸  黎培德  周大军  肖虎程

附件二 湘潭大学考试工作考场巡视组成员名单

1. 本科教育教学督导团巡视组成员名单

组  长：黎培德

副组长：周大军

成  员：吴锡忠  蒋长栋  董承明  谢蓉珍  黎拒难  瞿纪万 

2. 教务处巡视组成员名单

组  长：周  琦

副组长：王协舟  吴  红  胡义伟

考务办公室成员：肖虎程  李翠微  吴  歆  黄伯清

巡视成员：教务处各科室成员